Innovative Bürokonzepte: Haben Sie eigentlich schon mal aktiv über Bürogestaltung nachgedacht?
Wenn Sie ein Unternehmen besitzen, dann hören Sie sicher immer wieder: Idee X kann Ihre Firma maßgeblich voranbringen. Und wie oft wurde da über das gesprochen, worauf es wirklich ankommt? Wenn Sie noch die die Frage “Haben Sie schon einmal aktiv über Ihre Bürogestaltung nachgedacht?” noch nicht kennen, dann wird es höchste Zeit. Moderne und innovative Bürokonzepte beeinflussen nämlich direkt das Arbeitsumfeld und die Arbeitsatmosphäre Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. https://www.pexels.com/de-de/foto/schwarz-gepolsterter-rollsessel-neben-schreibtisch-245219/ Und eine durchdachte Bürogestaltung steigert Produktivität und Effizienz. Dies schafft Arbeitswelten, in denen sich alle wohlfühlen. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum zeitgemäße Arbeitsumgebungen ein Gewinn für Unternehmen und Beschäftigte sind, wie New Work den Wandel antreibt, welche Konzepte wie Shared Office, Desk Sharing, Kombi-Büros und Multispace-Büros Ihr Teamwork fördern. Und wie Sie mit ukamo den idealen Partner für die Planung finden. Außerdem stellen wir Ihnen 3 Empfehlungen aus unserem Shop vor, die Sie zum Büro-Profi machen. Abschließend beantworten wir häufig gestellte Fragen zu innovativen Bürokonzepten. Warum moderne Bürokonzepte ein riesiger Gewinn für alle Beteiligten sind Moderne Bürokonzepte bringen für alle Beteiligten enorme Vorteile mit sich. Von der Geschäftsführung bis zu den Mitarbeitern. Jede und jeder profitiert von einer zeitgemäßen Arbeitsumgebung. Hier einige der wichtigsten Pluspunkte innovativer Bürokonzepte auf einen Blick: Kurz gesagt: Ein durchdachtes, modernes Bürokonzept optimiert sowohl Arbeitsplätze, als auch die Förderung einer positiven Unternehmenskultur. Die Investition in eine solche Arbeitswelt zahlt sich für Mitarbeitende und Unternehmen gleichermaßen aus. New Work treibt das an, was schon lange existieren sollte Unsere Arbeitswelt ist im Wandel. Und das Konzept New Work ist der Treiber dieser Entwicklung. Unter New Work versteht man neue Arbeitsformen und -philosophien, die auf Flexibilität, Eigenverantwortung und Sinnstiftung setzen. In Zeiten von Digitalisierung, Remote Arbeit und agilen Methoden hat sich gezeigt, dass traditionelle 9-to-5-Bürostrukturen überholt sind. Mitarbeiter möchten flexible Arbeitszeiten, Arbeitsorte frei wählen und in einem Umfeld tätig sein, das modernes Arbeiten unterstützt. Was bedeutet das konkret für Ihr Büro? New Work braucht auch ein New Office. Arbeitsmodelle wie Homeoffice und hybrides Arbeiten haben bewiesen, dass Mitarbeiter:innen an verschiedenen Orten produktiv sein können. Das Büro muss daher neu gedacht werden: Weg von starren Schreibtischreihen, hin zu einer Arbeitsumgebung, die Flexibilität und Kommunikation fördert. Moderne Büroplanung setzt genau dort an, wo New Work es verlangt. Nämlich bei Arbeitsbereichen, die sich schnell an neue Anforderungen anpassen lassen. New Work treibt an, was längst existieren sollte: eine Bürowelt, die sich an den Menschen orientiert. In der Praxis heißt das zum Beispiel: Desk Sharing statt Einzelbüros, offene Lounges für informellen Austausch, Technologie für virtuelle Meetings und Räume für konzentriertes Arbeiten, wenn es nötig ist. Kurz: Büros werden zu lebendigen Orten der Begegnung und Kommunikation, an denen man gerne zusammenkommt, um Teamwork zu erleben. Unternehmen, die diesen Wandel aktiv mitgehen, schaffen Arbeitswelten, die moderne Talente anziehen, Mitarbeiterbeteiligung fördern und Innovation erleichtern. Diese Entwicklung hätte schon viel früher kommen können. Doch jetzt, getrieben durch New Work, wird sie Realität. Teamwork auf die 1: Mit Shared Office- und Desk Sharing-Konzepten Teamwork kommt an erster Stelle. Das spiegelt sich in Shared Office– und Desk Sharing-Konzepten wider. Dabei handelt es sich um Bürokonzepte, die Zusammenarbeit und Kommunikation aktiv begünstigen. Doch was bedeuten diese Begriffe genau? Beim Desk Sharing gibt es keine fest zugeteilten Schreibtische mehr. Mitarbeiter suchen sich tagesaktuell einen freien Arbeitsplatz. Oft je nach Aufgabe oder Team. Dieses Konzept passt ideal zu flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Arbeitsmodellen, in denen nie alle gleichzeitig im Büro sind. Desk Sharing erhöht die Auslastung der vorhandenen Flächen (Effizienz) und ermöglicht es Kollegen, sich immer wieder neu zu mischen. So kommen Abteilungen ins Gespräch, die sonst wenig Berührungspunkte hätten. Das fördert den Wissensaustausch und verbessert den Teamzusammenhalt. Ein Shared Office geht noch einen Schritt weiter. Hier werden Arbeitsbereiche und Ressourcen geteilt. Das kann intern zwischen Teams sein oder sogar extern (z.B. Coworking-Spaces, die von mehreren Unternehmen genutzt werden). Im gemeinsamen Office entstehen Kommunikationszonen, in denen spontane Meetings oder der kurze „Flurfunk“ ausdrücklich erwünscht sind. Statt jeder für sich im stillen Kämmerchen zu arbeiten, rückt man zusammen. Teamarbeit wird hier großgeschrieben: Projektgruppen können sich unkompliziert zusammensetzen, und Informationen fließen freier. Wichtig bei beiden Konzepten ist eine gute Organisation: Flexible Raumplanung, Schließfächer für persönliche Utensilien und digitale Tools (z.B. Buchungssysteme für Schreibtische oder Meetingräume) unterstützen die reibungslose Umsetzung. Sind Shared Office und Desk Sharing sinnvoll umgesetzt, entsteht eine lebendige Bürowelt, in der Teamwork, offene Kommunikation und gegenseitiger Austausch selbstverständlich auf Platz 1 stehen. Und nochmal fürs Team: Kombi- und Multispace-Büros Noch mehr Teamfokus bieten Kombi-Büros und Multispace-Büros. Diese innovativen Bürokonzepte kombinieren verschiedene Arbeitsbereiche, um den unterschiedlichen Bedürfnissen Ihres Teams gerecht zu werden. Hier trifft das Beste aus beiden Welten aufeinander: Bereiche für ungestörte Konzentration und Orte für kreativen Austausch. Kombibüro (Kombinationsbüro) bezeichnet ein Bürokonzept, das Großraum-Elemente mit separaten Büros verbindet. Typischerweise gibt es offene Flächen für gemeinsames Arbeiten und kleinere, abgeschirmte Räume (oder Zonen) für Aufgaben, die Ruhe erfordern. Zum Beispiel könnten entlang der Fenster einzelne oder doppelte Büros liegen, während die Mitte der Fläche als gemeinschaftlicher Open Space mit Teaminseln oder Lounge-Ecken gestaltet ist. Kombi-Büros schaffen Flexibilität, weil Sie je nach Aufgabe die Umgebung wechseln können: konzentriert telefonieren im Einzelraum, danach Brainstorming in der offenen Projektzone. So werden sowohl Kommunikation als auch Konzentration unterstützt. Ohne Kompromisse. Das Multispace-Büro geht sogar noch weiter. Hier wird das Prinzip der Arbeitszonen konsequent ausgebaut. Ein Multispace vereint verschiedene Raumtypen in einer Arbeitsumgebung: klassische Schreibtischplätze, offene Teamwork-Areas, Meetingboxen bzw. Raum-in-Raum-Lösungen, gemütliche Lounges, Kreativbereiche mit Whiteboards, Ruhezonen oder Bibliotheken für fokussiertes Arbeiten und vielleicht sogar ein Fitness- oder Spielbereich für die Pause. Diese Vielfalt an Bereichen folgt dem Ansatz des Activity Based Working: Für jede Aufgabe gibt es den optimalen Raum. Mitarbeiter können ihren Arbeitsplatz im Laufe des Tages wechseln. Je nachdem, ob gerade Konzentration oder Teamarbeit gefragt ist. Der große Vorteil von Kombi- und Multispace-Büros: Sie fördern Flexibilität, Kreativität und Wohlbefinden gleichermaßen. Ihr Team bekommt die Freiheit, so zu arbeiten, wie es für die aktuelle Aufgabe am besten passt. Gleichzeitig spiegelt diese Gestaltung auch die Unternehmenskultur wider. Offen, modern und auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter zugeschnitten. Für die Planung solcher Bürowelten sind oft erfahrene Architekten…
