Smart Offices: Wie Büros in der Zukunft “sein” werden
Der Mensch optimiert sich. Und damit ändert sich auch seine Umgebung. Wo früher nur die Funktion im Fokus stand, lautet heute bei den meisten Technologien: Der Mensch steht im Vordergrund. Genauso ist es beim heutigen Thema. Smart Offices – Schlaue Büros, die den Büroalltag angenehmer machen. In diesem Artikel erfahren Sie, was genau ein Smart Office ist. Außerdem gibt es eine Einordnung in den Kontext: Die Vorsilbe “Smart” ist voll im Trend und nicht mehr aus unserem Leben wegzudenken. Was braucht es also für ein intelligentes Büro? Foto von Luna Lovegood: https://www.pexels.com/de-de/foto/tisch-arbeitsplatz-drinnen-stillleben-4087571/ Schließlich zeigen wir Ihnen, was die richtigen Büromöbel dafür sind und wer Ihnen bei der Büro-Planung hilft. Sind Sie bereit für die Zukunft? Was sind Smart Offices? Ein Smart Office ist ein raumbasiertes Konzept, das auf Daten setzt, um eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen, in der Mitarbeitende gesund, anpassungsfähig und leistungsfähig bleiben. (vgl. Henzelmann/Hörmann 2021) Die kurze Definition zeigt gut, worum es beim Smart Office geht. Hier noch einmal vertieft: Das Smart Office ist damit kein festes Büro, wie im klassischen Sinne. Es ist ein dezentraler Ort, der neue Chancen, aber auch neue Herausforderungen mit sich bringt – z.B. bei der Rechtslage. Smartphone, Smart Home, Smart Offices – Der Kontext Wie schon beschrieben reiht sich das Smart Office zu anderen Smart-Ideen ein: Smartphone, Smart Home, Smart City. Schnelle Prozesse, Automatisierung und Vernetzung finden sich hierbei als Muster immer wieder. Bewusst wurde in der Überschrift dieses Artikels das Wort “sein” in Anführungsstriche gesetzt. Denn: Das Büro der Zukunft sieht nicht nur neu aus, sondern funktioniert neu und ist neu erlebbar – Die smarte Idee etabliert damit ein “New Normal”. Dabei stehen nicht nur Technologien im Fokus, sondern auch die Frage, wie Menschen in dieser Umgebung arbeiten und interagieren. Ein Beispiel ist die steigende Bedeutung von Sensoren und IoT-Geräten, die den Energieverbrauch optimieren und Erkenntnisse über die Raumnutzung liefern. Diese Daten helfen, Büroräume dynamisch an aktuelle Bedürfnisse anzupassen. Ein weiteres Kernelement ist die Verbindung von digitalen und physischen Welten. Ein Smart Office schafft es, das Beste aus beiden Welten zu vereinen: Virtuelle Zusammenarbeit über digitale Plattformen wird mit flexibel nutzbaren Räumen kombiniert. Das Ziel ist ein nahtloses, produktives Arbeitsumfeld. Welche Rolle spielen Büromöbel bei Smart Offices? Büromöbel sind ein Schlüssel für die Gestaltung smarter Arbeitsumgebungen. Sie bieten Komfort und tragen aktiv zur Produktivität bei. Verstellbare Schreibtische, ergonomische Stühle und modulare Möbelsysteme machen es möglich, den Arbeitsplatz individuell anzupassen. Diese Flexibilität ist essenziell, um die Anforderungen an moderne Arbeitsmodelle zu erfüllen. Ein wichtiger Aspekt ist die Integration von Technik. Smarte Möbel bieten z. B. integrierte Lösungen für die Vernetzung mit Smartphones und Apps. So wird der Schreibtisch zum zentralen Punkt für digitale Arbeitsabläufe. Auch kabellose Ladeflächen oder Sensoren, die die Nutzung von Räumen analysieren, sind möglich. Was ist ein Smart Workspace? Der Begriff “Smart Workspace” beschreibt Arbeitsräume, die auf digitale Technologien setzen, um Effizienz und Komfort zu steigern. Während ein Smart Office das gesamte Gebäude umfasst, fokussiert sich der Smart Workspace auf den einzelnen Arbeitsplatz. Hier kommen Lösungen wie Cloud-Systeme, IoT-Anwendungen und personalisierbare Arbeitsflächen zum Einsatz. Ziel ist es, die Arbeitswelt an die Bedürfnisse den Mitarbeiter anzupassen. Ruhe am Arbeitsplatz – Geht das noch? Smart Offices bieten auf jeden Fall innovative Ansätze für eine leise Umgebung. Konkret: bessere Akustik und Minimierung von Störquellen. Intelligente Systeme messen die Lautstärke in Büroräumen und passen diese durch schallabsorbierende Elemente oder gezielte Hintergrundgeräusche an. Diese Technik sorgt dafür, dass Mitarbeitende produktiver arbeiten können, ohne von lärmenden Kollegen abgelenkt zu werden. >> Ein Beispiel für eine solche Lösung bietet ukamo mit dem Smart Office Akustikpaneel SHARE. Sind alte Bürokonzepte überflüssig? Nicht alle traditionellen Konzepte werden durch Smart Offices ersetzt. Stattdessen ergänzen sie sich oft. Klassische Bürogebäude können durch smarte Systeme aufgewertet werden. Beispielsweise können bestehende Räume mit Sensoren ausgestattet werden, um den Energieverbrauch zu reduzieren oder die Raumnutzung zu optimieren. So bleibt der Betrieb wirtschaftlich und modern zugleich. Was müssen Büromöbel leisten können? Moderne Büromöbel müssen multifunktional sein, um den Ansprüchen smarter Arbeitsplätze gerecht zu werden. Sie bieten Lösungen für die Integration von Technik, fördern ergonomisches Arbeiten und sind flexibel anpassbar. So tragen sie dazu bei, Arbeitsabläufe zu optimieren. >> Die smarte Lösung für geräuschreduzierte Arbeitsplätze: Smart Office Lärmschutz L1 von ukamo! Warum Expertenwissen goldwert ist: Die Marke ukamo Bei der Einrichtung smarter Büroräume sind Fachwissen und hochwertige Produkte unverzichtbar. ukamo bietet genau dafür maßgeschneiderte Lösungen. Mit langjähriger Erfahrung und einem klaren Fokus auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen ist ukamo Ihr zuverlässiger Partner für die Gestaltung smarter Arbeitsumgebungen. >> Ein Highlight aus dem Sortiment von ukamo ist die HANA SOLO Schallschutz-Telefonkabine, die sich ideal für vertrauliche Gespräche oder konzentriertes Arbeiten eignet! Beispiel, wie Smart Offices aussehen können Ein typisches Smart Office vereint verschiedene Elemente: Es gibt offene Arbeitsbereiche, die mit Sensoren ausgestattet sind, um die Raumnutzung zu analysieren. Schreibtische sind höhenverstellbar und mit kabellosen Ladeflächen ausgestattet. Besprechungsräume können per App gebucht werden und bieten intelligente Präsentationstechnologien. Die Beleuchtung passt sich automatisch an die Tageszeit an – und die Temperatur sowie Luftqualität werden kontinuierlich überwacht und optimiert. Was Sie tun müssen, über keinen Bürotrend zu verpassen Um mit den Entwicklungen Schritt zu halten, sollten Unternehmen regelmäßig in neue Technologien investieren und ihre Arbeitsmodelle überdenken. Informieren Sie sich über aktuelle Trends, tauschen Sie sich mit Experten aus und setzen Sie auf professionelle Partner wie ukamo, um Ihr Büro fit für die Zukunft zu machen. Fazit Wir können feststellen: Im Alltag geht es überall in Richtung intelligente und interaktive Systeme. Smart Offices sind gar nicht mehr so futuristisch, wie zuerst angenommen. Das Büro passt sich an die Umgebung, d.h. einen digitalisierten Arbeitsalltag und seine Nutzer, an. Auch der Großteil der Arbeitsnehmer, die seit der Corona-Pandemie von Zuhause arbeiten und damit Zugang zu Cloud-Anwendungen haben, kennen viele der hier beschriebenen Neuerungen. Wir gewöhnen uns also nach und nach an dieses New Normal – Unser Beitrag gilt allen – sowohl Arbeitgebern, als auch Arbeitnehmern – die ihren Arbeitsplatz verbessern möchten, um sich wohlzufühlen und seine Ziele zu erreichen. Falls Sie jetzt denken: Smart Offices sind ja nur eins von vielen…